Aktenpläne, die etwas bedeuten
Klassifizierungsschemata plus typisierte, validierte Metadaten je Dokumententyp. Schluss mit final_v3_REALLY.docx – jeder Datensatz hat einen Platz und eine Form.
Die NX-DokumentenplattformJedes Dokument.
Jedes Dokument.
Eine Quelle der Wahrheit.
FileNX ist das mandantenfähige Dokumenten-System of Record für Teams, die auditiert werden. Aktenpläne, validierte Metadaten, Versionierung und ein revisionssicherer Audit-Trail – damit jede ISO 9001- und 14001-Prüfung gegen den Live-Bestand läuft, nicht gegen einen Ordner voller per E-Mail verschickter PDFs.
✓ Standardmäßig auditbereit · keine Exporte, keine per E-Mail verschickten PDFs
Für Teams, die zertifizieren nach ISO 9001 ISO 14001 ISO 27001 GDPR / DSGVO
Die Plattform
Ein Dokumentensystem, das sich so verhält, wie es sich Ihr Qualitätsmanager von allen wünscht.
Klassifizierung, Kontrolle und Nachweise – an einem Ort, für jeden Mandanten.
Jede Version, jede Änderung
Automatische Versionierung und ein revisionssicherer Audit-Trail. Wer hat was wann geändert – dauerhaft, niemals editierbar.
Ein Freigabe-Workflow mit Biss
Entwurf → in Prüfung → freigegeben → obsolet, mit Genehmiger-Routing und Funktionstrennung – der Autor kann sein eigenes Dokument nicht freigeben.
Gelesen-und-verstanden, nachgewiesen
Weisen Sie Dokumente den Personen zu, die sie lesen müssen, erfassen Sie Bestätigungen und sehen Sie genau, wer noch aussteht – Nachweise, die Ihr Auditor tatsächlich akzeptiert.
In Millisekunden gefunden
Volltextsuche über jedes Dokument und jede Version, streng auf Ihren Mandanten begrenzt.
Für das Audit gebaut
Geben Sie Ihrem Auditor eine lebendige, schreibgeschützte Tür – kein ZIP-Archiv.
FileNX geht davon aus, dass eines Tages jemand Ihre Arbeit prüft. Kontrolle und Nachweise sind deshalb keine nachträglichen Zusatzfunktionen – sie sind das Fundament der Plattform.
- ✓Nur-anfügendes Audit-LogNur Einfügen. Keine Änderungen, keine Löschungen – die Aufzeichnung der Aufzeichnung ist manipulationssicher.
- ✓Schreibgeschützte Auditor-RolleEine begrenzte, Live-Sicht auf den Bestand. Keine Exporte, keine per E-Mail verschickten PDFs, nichts zu manipulieren.
- ✓Strikte MandantentrennungJede Abfrage ist auf einen Mandanten begrenzt. Daten überschreiten die Grenze nie.
- ✓Versioniert, nie zerstörtNur Soft-Delete – nichts ist jemals wirklich weg, und die Historie bleibt intakt.
- ✓ISO-Aktenplan-VorlagenImportieren Sie ein Docpack und sind an einem Nachmittag für 9001 oder 14001 strukturiert.
Warum FileNX
Das langweilige Audit ist das gute Audit.
100 %
aller Änderungen protokolliert – nur-anfügend, für immer
0
per E-Mail verschickte PDFs zum Audit-Zeitpunkt
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Quelle der Wahrheit pro Mandant
½ Tag
Einrichtung mit ISO-Aktenplan-Vorlagen
Heute starten
Machen Sie Ihr nächstes Audit langweilig.
Richten Sie einen Mandanten ein, importieren Sie einen Aktenplan, laden Sie Ihr Team ein. Ihr Auditor bekommt einen Login, keinen Schuhkarton.